{"id":19718,"date":"2025-01-02T10:09:00","date_gmt":"2025-01-02T09:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ericfischer.eu\/?p=19718"},"modified":"2024-12-29T11:34:10","modified_gmt":"2024-12-29T10:34:10","slug":"agil-mit-nextcloud-projektmanagement-mit-deck-talk-teams-und-files","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ericfischer.eu\/en\/2025\/01\/02\/agil-mit-nextcloud-projektmanagement-mit-deck-talk-teams-und-files\/","title":{"rendered":"Agil mit Nextcloud – Projektmanagement mit Deck, Talk, Teams und Files"},"content":{"rendered":"

Nextcloud kennt man als Filesharing-L\u00f6sung. Doch sp\u00e4testens seit dem Nextcloud Hub kann die eigene Nextcloud auch als simple, datenschtzfreundliche Alternative f\u00fcr Monday, Trello oder Asana verwendet werden, ganz ohne zus\u00e4tzliche externe L\u00f6sungen. Dazu braucht auch es nur wenige Apps innerhalb der Nextcloud: Deck, Talk, Teams und Files.<\/p>\n\n\n\n

Was ist agiles Projektmanagement?<\/h2>\n\n\n\n

Unter dem agilen Projektmanagement versteht man Methoden, die das Produkt und den Kunden in den Vordergrund r\u00fccken, anstatt Pl\u00e4ne und Dokumentationen. Charakteristisch ist, dass von Ver\u00e4nderungen im Projekt ausgegangen wird, anstatt einen fixen Plan zu verfolgen. \u00dcblicherweise gibt es keinen klassischen Projektmanager, sondern den Plan macht das Team. F\u00fcr dieses Tutorial ist nur wichtig zu wissen, dass es f\u00fcr ein erfolgreiches agiles Projekt mehrere Komponenten gibt, die f\u00fcr die erfolgreiche Zusammenarbeit notwendig sind: Kollaboration, Information und Kommunikation.<\/p>\n\n\n\n

Agil in der Nextcloud<\/h2>\n\n\n\n

Dieser Betrag soll eine Anleitung sein, wie man ein einfaches Projektmanagement in der Nextcloud umsetzen kann.<\/p>\n\n\n\n

Das Team erstellen<\/h3>\n\n\n\n

Zuerst brauchen wir einen Team-Space, an dem alle Informationen zusammenlaufen. Hierf\u00fcr nutzen wir die Teams-App, fr\u00fcher Circles genannt. Falls sie nicht schon vorinstalliert ist, k\u00f6nnt ihr sie einfach \u00fcber den App Store mit einer Suche nach circles<\/code> nachinstallieren. Unter den Kontakten finden wir jetzt die Teams.<\/p>\n\n\n\n

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\u00dcber die Contacts-App lassen sich Teams erstellen und verwalten.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Ein neu erstelltes Nextcloud-Team.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Es reicht, nur das Team anzulegen, da wir jetzt die Ressourcen anlegen k\u00f6nnen. Als erstes sollten wir nat\u00fcrlich eine Dateiablage schaffen. Dazu wechseln wir in die Files App und erstellen einen Ordner. Diesen k\u00f6nnen wir jetzt dem Team freigeben. Dadurch m\u00fcssen wir nicht jede Person zu jeder geteilten Ressource hinzuf\u00fcgen. Das funktioniert \u00fcbrigens in der gesamten Nextcloud so.<\/p>\n\n\n\n

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Jede Ressource in der Nextcloud, z.B. Ordner und Dateien, lassen sich mit einem Team teilen.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Schauen wir jetzt in unser Team zur\u00fcck, sehen wir dort auch den geteilten Ordner. Damit haben wir eine zentrale \u00dcbersicht \u00fcber alle Ressourcen, die f\u00fcr das Team wichtig sind. F\u00fcgen wir nun die Mitglieder zum Team hinzu, so sehen alle Mitglieder automatisch alle mit dem Team geteilten Ressourcen.<\/p>\n\n\n\n

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Alle Ressourcen, die mit einem Team geteilt werden, findet man auf der Team-Seite wieder.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Das Kanban-\/Scrum-Board<\/h3>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich darf auch ein Work Package Tracking nicht fehlen. Das setzen wir ganz einfach in Deck um.<\/p>\n\n\n\n

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Ein Scrum-\/Kanban-Board in Nextcloud Deck.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Besonders interessant ist, dass die Beschreibung einer Karte in Markdown geschrieben wird und daher alle Funktionen des Text Editors zur Verf\u00fcgung stehen, wie z.B. der Smart Picker. Damit kann man \u00fcber die GitHub oder GitLab Integration (integration_gitlab<\/code> und integration_github<\/code>) alle Issues aus der Programmierung verlinken und so den aktuellen Status verfolgen. Das Deck wird so zur Sammlung aller Aufgaben eines Projekts, auch derer, die keine Programmierung erfordern.<\/p>\n\n\n\n

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In der Karten-Beschreibung in Nextcloud Deck k\u00f6nnen auch GitHub und GitLab Issues verlinkt werden.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Kommunikation & Kollaboration<\/h3>\n\n\n\n

Die Kommunikation in der Nextcloud l\u00e4uft \u00fcber Talk (spreed<\/code>), was auch bereits vorinstalliert sein sollte. Besonders interessant: Ihr k\u00f6nnt direkt im Chat gemeinsam an Dokumenten arbeiten oder in einem Whiteboard brainstormen. Notwendig daf\u00fcr sind noch Nextcloud Office (richdocuments<\/code>) und das Whiteboard (whiteboard<\/code>). Beide ben\u00f6tigen zus\u00e4tzliche externe Server, f\u00fcr die Installation sind gute Anleitungen im Internet verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n

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Mit dem Nextcloud Whiteboard k\u00f6nnen die Iteration-Planning und Iteration-Retrospektiven kollaborativ durchgef\u00fchrt werden.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Mit Stakeholdern zusammenarbeiten<\/h2>\n\n\n\n

Agilit\u00e4t lebt davon, die Stakeholder (Kunden, Nutzer und Sponsoren) aktiv ins Projekt einzubeziehen. Trotzdem sollten die Stakeholder in der Regel nicht die komplette, teaminterne Kommunikation mitbekommen oder in diese Eingreifen k\u00f6nnen. Deshalb empfiehlt es sich, in das Team nur das Kernteam aufzunehmen und diesem Team alle Ressourcen wie Dateien, Talk-R\u00e4ume und Decks freizugeben. Weitere Benutzer k\u00f6nnen einzeln eingeladen werden, z.B. per E-Mail oder Federation, oder \u00fcber ein extra Stakeholder-Team. Im Gegensatz zu Microsoft Teams lassen sich R\u00e4ume und Ressourcen in der Nextcloud auch mit mehreren Teams teilen, sollten zus\u00e4tzlich organisatorische Teams eingerichtet worden sein.<\/p>\n\n\n

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F\u00fcr jedes gr\u00f6\u00dfere Thema lassen sich getrennte Talk-R\u00e4ume anlegen.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n
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Talk-R\u00e4ume k\u00f6nnen auch mit Externen geteilt werden. Somit kann man auch Stakeholder direkt am Projekt beteiligen.<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

F\u00fcr Fortgeschrittene<\/h2>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich geh\u00f6rt zum agilen Projektmanagement noch deutlich mehr, als die Funktionen die ich bisher gezeigt habe. Da die Nextcloud keine Projektmanagement-L\u00f6sung ist, fehlen native Funktionen f\u00fcr z.B. Burndown-Diagramme oder Kosten-Controlling. Allerdings lassen sich diese relativ einfach und mit wenig Aufwand \u00fcber Tabellenkalkulationen abbilden. Wie genau erweiterte Methoden des agilen Projektmanagements abgebildet werden k\u00f6nnen, w\u00fcrde diesen Beitrag sprengen. Deshalb wird es bestimmt noch einen Teil 2 geben.<\/p>\n\n\n\n

Kurz Zusammengefasst<\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr agile Projekte in der Nextcloud sind folgende Apps notwendig:<\/p>\n\n\n\n

spreed<\/code>, circles<\/code>, richdocuments<\/code>, whiteboard<\/code>, deck<\/code>, optional auch integration_gitlab<\/code> oder integration_github<\/code><\/p>\n\n\n\n

In den Teams lassen sich alle Ressourcen f\u00fcr das Projekt sammeln und auch die Stakeholder k\u00f6nnen einbezogen werden. Besonders daran ist, dass Ressourcen frei geteilt werden k\u00f6nnen, also auch \u00fcber die Teamgrenzen hinaus und mit mehreren Teams gleichzeitig. Somit k\u00f6nnen agile Projekte einfach und effektiv verwaltet werden.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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